Tecnologia

Instituído há mais de duas décadas no Brasil, o Certificado Digital ainda não tem os seus benefícios amplamente conhecidos pela população em geral. Por falta de informação, muitas pessoas e empresas ainda utilizam a sua identidade digital somente para se relacionar com o governo, e, mesmo assim, apenas para cumprir obrigatoriedades.

Uso do Certificado Digital além das obrigatoriedades

Este cenário precisa mudar. O Certificado Digital garante autenticidade, confidencialidade, integridade e não-repúdio às informações eletrônicas.

O resultado de sua adoção é segurança, redução de custos, sustentabilidade, comodidade e economia. E é exatamente por conta destas características que o Certificado Digital tem inúmeras aplicações. Uma delas, que promove diversos benefícios, é a possibilidade de assinar qualquer tipo de documento com validade jurídica.

Vantagens do Certificado Digital

Segurança

O uso do Certificado Digital permite a geração de uma assinatura digital com o mesmo valor jurídico da assinatura manuscrita, o que garante a integridade e a autenticidade do documento eletrônico. E isso se deve aos critérios os quais ela é constituída.

A composição do Certificado Digital e da Assinatura Digital

O Certificado Digital é um documento eletrônico composto por:

• As informações de uma pessoa ou empresa;
• Uma chave pública, associada univocamente a respectiva chave privada da pessoa ou empresa;
• Assinatura digital de uma Autoridade Certificadora confiável.

Já a assinatura digital é o resultado de um conjunto de operações criptográficas aplicadas a um determinado documento eletrônico. A assinatura digital comprova que o documento/transação não foi alterado e que foi assinado pela entidade ou pessoa que possui a chave privada correspondente ao Certificado Digital.

Redução de custos

Porque adotar a assinatura digital? A assinatura digital elimina custos, agiliza processos, reduz riscos e é sustentável. Você conhece alguma empresa ou pessoa física que não queira gastar menos, produzir mais, correr menos riscos e ainda não agredir o meio ambiente?

O raciocínio é muito simples. Quando o Certificado Digital é utilizado para assinar documentos, algumas etapas do processo de negócio são eliminadas: compra, impressão e manuseio de papel, autenticação, deslocamentos para o envio de documentos e armazenamento. O conteúdo passa a ser produzido, assinado, e enviado no meio eletrônico. Com apenas alguns cliques e total validade jurídica.

• Não há custos com a compra e impressão de papel;
• Não há necessidade de reconhecimento de firma;
• Não é necessário ter espaço físico para armazenamento de documentos;
• Não é preciso ter funcionários cuidando do manuseio e do acesso aos documentos;
• Não há custos com o envio do documento a outra parte interessada. O conteúdo pode ser enviado on-line e em tempo real;
• Elimina-se o risco de perda de documentos por descuido ou acidentes, como incêndio. Por permitir o armazenamento no meio eletrônico, é possível ter um backup.

Sustentabilidade

A ideia de desmaterializar processos (transformar o físico em digital) através do Certificado Digital permite que os usuários não desperdicem milhares de papéis na emissão de documentos, impactando indiretamente na redução do desmatamento e dos bens naturais do nosso planeta.

O Certificado Digital permite a ausência de impressão de papel, sem autenticação adicional e com validade jurídica, tudo de forma simples e totalmente digital. São atitudes como essas, realizadas em conjunto com outras mudanças de hábitos, que vão, aos poucos, auxiliando na recuperação do meio ambiente.

Um bom exemplo é o uso da nota fiscal eletrônica que até 2018 economizou 76 bilhões de folhas de papel, isso significa uma economia de quase 165 bilhões de litros de água.

Comodidade e mobilidade

Outro benefício importante é a questão da mobilidade. Assinar digitalmente não exige que os signatários estejam no mesmo local. Do táxi, do aeroporto, da praia, de onde for, o titular do Certificado Digital não precisa se deslocar para assinar nenhum documento. Em poucos minutos, utilizando a internet para acessar uma das plataformas de assinatura, um negócio é fechado ou uma aprovação é concedida.

Verificação da assinatura digital

Você pode estar se perguntando: eu assinei, enviei para o signatário e como vou ter certeza de que o documento não foi alterado? Qualquer modificação feita no documento eletrônico assinado de forma digital, pode ser verificada.

Conforme exposto anteriormente, a assinatura digital é o resultado de um conjunto de operações criptográficas, uma delas é a HASH, e é exatamente esta função que garante a integridade do documento. Em caso de qualquer modificação no conteúdo, é alterado o resultado da função HASH e o valor legal da assinatura digital é perdido.

Mas o signatário não precisa se atentar a esta parte operacional. As próprias plataformas para a assinatura digital têm a funcionalidade de verificação e avisam caso o documento tenha sido adulterado.

Em qualquer lugar, sem mídias de armazenamento ou instalação de drivers? O conceito Cloud Computing – ou, se você preferir, a computação na nuvem – já é uma realidade mais do que consolidada em nosso dia a dia. Às vezes nem nos damos conta, mas a verdade é que já adotamos esta tecnologia para armazenar fotos, vídeos, documentos e muitos outros tipos de mídia de maneira segura e prática.

Isso vale, principalmente, para serviços de armazenamento de dados, como o Google Drive, o iCloud e o Amazon Drive (antigo Cloud Drive), onde podemos guardar uma infinidade de arquivos.

No entanto, a aplicação desta tecnologia apresenta outras utilidades práticas que prometem facilitar, ainda mais, a nossa rotina. Uma (e importante) delas é o Certificado Digital, que já pode ser armazenado na nuvem.

O remoteID, primeiro Certificado desta modalidade do mercado, facilita e agiliza processos realizados, principalmente, por pessoas jurídicas e dentro de empresas. Mas, para entender melhor, separamos algumas curiosidades dessa nova forma de armazenar a sua identidade digital. Vamos conferir?

Certificado Digital na Nuvem, o que é?

Como o próprio nome já diz, trata-se do Certificado Digital que você já conhece – e que, geralmente, é arquivado em computador, celular, cartão inteligente e token –, só que armazenado na nuvem da Certisign.

Esta tecnologia permite que ele possa ser acessado de qualquer dispositivo e lugar do mundo, 24 horas por dia, sete dias por semana.

Sendo assim, o maior benefício que esta modalidade apresenta é, justamente, a mobilidade, pois basta estar conectado à internet para acessá-lo. Com isso, você pode, por exemplo, assinar documentos com validade jurídica ou, até mesmo, cumprir com as entregas fiscais da sua empresa por meio de qualquer computador ou dispositivo móvel.

13 características do Certificado Digital na nuvem

1- Validade

O RemoteID é do tipo A3 e tem validade de 1 a 5 anos – inclusive, ele é o único Certificado Digital que pode ter uma validade de 60 meses. O processo de validação costuma ser bem rápido e a Certisign conta com mais de 1.800 locais de atendimento em todo o país (o que faz com que o titular não tenha que fazer grandes deslocamentos para isso), mas esta é, sem dúvidas, uma facilidade para quem tem uma agenda mais apertada.

2- Armazenamento do Certificado Digital

Como já dito de brevemente, outra grande vantagem do Certificado Digital na nuvem é a dispensa de dispositivos físicos,como token, cartões criptográficos ou pastas do computador que, eventualmente, podem apresentar problemas de compatibilidade com navegadores, sistemas operacionais, drives de instalação ou até mesmo a formatação.

3- Mobilidade

Quem está sempre em trânsito, viajando ou trabalhando em diferentes unidades de uma mesma empresa não precisará ficar carregando consigo a mídia, computador ou tablet no qual o Certificado está armazenado.

Inclusive, o RemoteID pode ser instalado em múltiplos dispositivos simultaneamente, então, com uma conexão de internet, você pode acessá-lo de qualquer lugar do mundo, em qualquer dia e horário.

Se for viajar, a lazer ou a trabalho, ou estiver na correria do dia a dia, se preocupar com o local onde você guardou o seu Certificado Digital não será mais um problema ou, até mesmo, algo que lhe fará atrasar para compromissos importantes.

4- A utilização do Certificado Digital na nuvem é segura?

Sem dúvidas. Assim como o Certificado Digital físico, as transações ocorridas na nuvem também estão criptografadas por amplas camadas de segurança, garantindo a máxima proteção. Além disso, o remoteID conta com duas senhas de verificação, conforme verá a seguir.

5- Senha

Para garantir máxima segurança ao titular do Certificado Digital na nuvem, o remoteID conta com dupla autenticação. Além da senha PIN, a qual é cadastrada diretamente na plataforma [do remoteID], o acesso ao Certificado é controlado também por um código de tokenização – chamada senha PUK –, assim como ocorre nos aplicativos de banco.

6 – E se eu perder meu celular?

Sem problemas! Conforme já explicado, o remoteID pode ser acessado de qualquer computador, smartphone ou tablet, então caso perca o seu celular ou qualquer um dos gadgets que use para acessar o seu Certificado, você pode acessá-lo por meio de outro dispositivo.

Além disso, para utilizar o remoteID são solicitadas duas senhas, o que torna quase impossível que terceiros consigam utilizá-lo. Mas, fique atento(a): a segurança também depende de você.

Não compartilhe sua(s) senha(s) com ninguém e não anote-a(s) em locais que possam ser vistos por outras pessoas, como post-its e/ou bloco de notas do smartphone ou tablet.
Crie uma senha que seja fácil para você memorizar, mas difícil de ser adivinhada por alguém.

7- Compatibilidade

Com o RemoteID você não precisa se preocupar com a compatibilidade entre o Certificado Digital e o sistema operacional do computador, tablet ou smartphone utilizado no momento do acesso à identidade digital.

O Certificado Digital na nuvem da Certisign pode ser utilizado nos principais sistemas, inclusive no Mac OS. Vale lembrar que não há a necessidade de instalação de drivers.

8- Ciclo de vida

Outro diferencial do Certificado Digital na nuvem é a possibilidade de gerenciamento do ciclo de vida da ferramenta. Ou seja: é possível saber quando e em que aplicação o dispositivo está sendo utilizado.

9- Aplicações

O RemoteID pode ser usado em mais de duas mil aplicações, assim como os demais Certificados Digitais. Com ele é possível cumprir com entregas fiscais, obter a declaração do Imposto de Renda pré-preenchida, acessar o e-CAC, participar de leilões da Receita Federal, abrir e fechar empresas de forma totalmente online por meio das Juntas Digitais, peticionar eletronicamente (no caso de advogados) e muito mais. Inclusive, com ele você pode assinar documentos com validade jurídica, sem papel e sem caneta.

10– Como o Certificado Digital na nuvem pode ser usado no meio corporativo?

Como já mencionado, o RemoteID pode ser utilizado para as mesmas finalidades do Certificado armazenado em mídias físicas. Entretanto, para ilustrar de maneira mais clara o diferencial desta tecnologia dentro das companhias, podemos citar o exemplo dos hospitais.

O Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) integrado com Certificação Digital na nuvem garante uma melhor experiência do corpo clínico com a tecnologia, uma vez que promove mobilidade, além de outras vantagens, como grande economia e armazenamento e gerenciamento dos Certificados in cloud e, portanto, sem a necessidade de investir em hardwares. Além disso, os profissionais que transitam entre diferentes unidades ou alas não precisam se preocupar em carregar consigo o Certificado Digital.

A assinatura digital na área da saúde tem o respaldo do Conselho Federal de Medicina (CFM), por meio da normativa 1821/2007, que garante validade jurídica nas assinaturas dos profissionais de saúde em qualquer etapa do tratamento junto ao paciente, desde diagnósticos médicos, anamnese, receituário, aplicação de medicamentos, dentre outros tratamentos de saúde.

11 – Quais são os outros benefícios em ter um Certificado Digital na nuvem?

 Além da mobilidade e segurança, o Certificado Digital na nuvem:

• facilita o cadastro e a autenticação em sites,
• reduz os investimentos à coibição de fraudes e gerenciamento de senhas,
• permite a ampliação de serviços digitais,
• diminui os custos operacionais;
• é sustentável, já que elimina o uso de papel por permitir que os processos sejam realizados no meio eletrônico com validade jurídica.

12 – Por que a Certisign?

Além de ser a pioneira em Certificação Digital e maior do mercado latino americano, a Certisign foi a primeira Autoridade Certificadora privada credenciada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) como Prestadora de Serviço e Confiança (PSC), o que a tornou a pioneira, também, na emissão e comercialização de Certificados Digitais neste formato.

Com a Certisign, também, é possível ter acesso a diversos benefícios exclusivos, como o Clube de Vantagens, uma vitrine de descontos exclusivos nos maiores e-commerces do Brasil e serviços dos mais diferentes segmentos. Dentre as empresas parceiras, estão: Magazine Luiza, Fast Shop, Cinemark, Canon, Netshoes, Sony, LG, Lenovo, Zattini, Centauro, CNA, Anna Pegova, Vita Derm e muito mais!

Outra vantagem de se tornar cliente da maior Autoridade Certificadora da América Latina é poder participar de promoções de cair o queixo. Para ter-se uma ideia, a Certisign já levou seus clientes para a Copa do Mundo de Futebol na Rússia e para o Cruzeiro Emoções em Alto Mar com Roberto Carlos.

13 – Como faço para adquirir o RemoteID?

Assim como adquirir os outros Certificados Digitais da Certisign, garantir o seu remoteID é bem simples. Basta acessar certificadodigitalguaiba.com.br e, escolher o tipo de Certificado que deseja comprar – e-CNPJ, de Pessoa Jurídica, ou e-CPF, de Pessoa Física. Feito isso, você deve selecionar a validade que deseja para seu remoteID e efetuar a compra.

O passo seguinte será a validação do Certificado – uma etapa mais do que importante, uma vez que é neste momento em que seus dados serão confrontados e cadastrados para que, finalmente, sua identidade digital seja validada. Para isso, você deverá levar alguns documentos comprobatórios, os quais serão solicitados após a confirmação da compra do Certificado. Ou seja, fique tranquilo (a), pois saberá exatamente o que levar.

Engana-se quem pensa que este processo é vagaroso. Tudo isso é concluído dentro de poucos dias; até porque a Certisign conta com mais de 1.800 locais de atendimento espalhados pelos 26 estados do Brasil, Distrito Federal e, até mesmo, em terras internacionais. Atualmente, é possível validar o Certificado nos Estados Unidos, Itália, Portugal e Israel.

Com o intuito de conter os índices de infecção do novo Coronavírus no país, a população tem sido alertada para ficar em casa. Ainda assim, pessoas e empresas precisam ter o Certificado Digital em mãos para continuarem se relacionando com o fisco, emitindo Notas Fiscais Eletrônicas e assinando documentos digitalmente. Por isso, a Certisign disponibilizou o serviço para renovar o seu Certificado Digital à distância (por meio de videoconferência ou pelo site), dispensando a necessidade da presença física de clientes e, até mesmo, daqueles que têm Certificado de outras Certificadoras.

Sendo assim, reunimos as principais dúvidas sobre o assunto. Confira!

O que é renovar Certificado Digital?

É o processo pelo qual as informações do Certificado Digital a ser renovado são conferidas. Se tudo estiver ok, um novo é emitido.

Por que o Certificado Digital tem validade?

Porque ele é um documento de identificação e, portanto, é importante que os dados sempre estejam atualizados, assim como ocorre, por exemplo, com a sua Carteira Nacional de Habilitação (CNH) ou passaporte.

Quais são as etapas da renovação do Certificado Digital?

A renovação sempre começa em nosso site, passa por um passo a passo online, videoconferência ou apresentação presencial e termina com a emissão do novo Certificado Digital.

Como é feita a renovação à distância?

É possível realizar a renovação do Certificado Digital sem sair de casa de duas maneiras:

• Renovação on-line: todo o processo é feito no site. A renovação é finalizada após a conclusão do passo a passo e emissão do Certificado. Disponível para Certificado Digital do tipo A3 válido.
• Renovação por videoconferência: o processo começa no site, passa por uma videoconferência (haverá a opção para escolher data e horário) e, por fim, a renovação é concluída com a emissão do Certificado. Disponível para Certificado do tipo A1, válido ou expirado, e do tipo A3, expirado com dados biométricos cadastrados – inclusive para Certificados de outras Autoridades Certificadoras.

Como é o processo de renovação por videoconferência?

No dia e horas agendados, disponibilizaremos um link para você se conectar com um dos nossos Agentes de Registro que fará a conferência da sua identidade. Tudo é online e, portanto, você precisará de conexão à internet e acesso a um dispositivo (celular ou computador) com câmera.

Todas as instruções serão encaminhadas previamente ao seu e-mail, portanto não é preciso se preocupar.

Quem pode fazer a renovação de Certificado Digital à distância?

O procedimento é válido para quem têm Certificado Digital de Pessoa Física ou Jurídica, de qualquer Autoridade Certificadora, do tipo A1 ou A3, válido ou expirado, que tenha dados biométricos cadastrados. Ah, importante: os dados também não podem ter mudado, como o nome por exemplo o nome titular (de solteiro para casado, ou vice-versa), já na empresa, a troca do responsável pelo Certificado Digital ou a Razão social.

A saber:

• Certificado Digital de Pessoa Física: e-CPF, Certificado OAB, etc.
• Certificado Digital de Pessoa Jurídica: e-CNPJ. NF-e, etc.
• Tipo A1: armazenado no computador.
• Tipo A3: armazenado no cartão, token ou nuvem.

Como identificar se o Certificado Digital pode ser renovado on-line ou por videoconferência?

Não se preocupe. O sistema da Certisign é inteligente e te direciona para o caminho correto – basta você digitar seu e-CPF nesta página.

Como saber se tenho dados biométricos cadastrados?

Basta você digitar o seu e-CPF em nossa página de renovação do Certificado Digital.

Meus dados mudaram e/ou não tenho biometria cadastrada. O que fazer?

Fica tranquilo! Neste caso, a renovação começa em nosso site, passa pelo atendimento em uma das nossas unidades (gratuito) e termina com a emissão do novo Certificado Digital. Se preferir, o atendimento também pode ser realizado em sua casa ou escritório (sob contratação). Após isso, suas próximas renovações sempre serão online.

Importante: vale lembrar que devido a pandemia, a Certisign redobrou as medidas de higiene em suas unidades e, também, nos Atendimentos Externos. Saiba mais aqui.

Meu Certificado Digital não é da Certisign, posso renovar online ou por videoconferência?

Pode, sim, mas depende da situação do seu Certificado Digital. Para saber se o seu está elegível ao processo de renovação e portabilidade à distância, é só clicar aqui e conferir.