Como abrir um negócio pela internet utilizando o Certificado Digital

Entenda o passo a passo de como abrir um negócio e como passar por esse processo com mais agilidade e segurança utilizando o Certificado Digital. Abrir uma empresa totalmente do zero pode ser um grande desafio para quem nunca empreendeu. Porém o que muitos ainda não sabem é a possibilidade de fazer todo esse processo de forma prática, rápida e segura pela internet.

Certificado Digital

Para facilitar esse processo algumas Juntas Comerciais já contam com a ajuda do Certificado Digital para consolidar esse contrato, como é o caso da Jucesp (Junta Comercial do Estado de São Paulo), Jucemg (Junta Comercial do Estado de Minas gerais) e Jucepar (Junta Comercial do Estado do Paraná). O objetivo é desmaterializar processos e ajudar você, futuro empreendedor.

E foi pensado nisso, que listamos algumas informações para você que quer abrir uma empresa não ficar para trás e poder transformar o sonho de construir um negócio de sucesso em realidade.

Passo a passo de como abrir um negócio

Abrir um empreendimento no mundo virtual exige praticamente as mesmas etapas que as para iniciar qualquer empresa. É preciso sempre criar um plano de negócio, ter um público-alvo e estratégias de marketing e de divulgação bem definidas, a fim de que seus clientes reconheçam sua existência na internet.

É necessário, ainda, formalizar o negócio. E nesse exemplo traremos o site da Jucesp, onde para formalizar o seu negócio, torna-se necessário preencher apenas alguns formulários, pagar as taxas relativas ao seu empreendimento e fazer o upload do Contrato Social no Portal do Empreendedor Paulista para recolhimento das assinaturas.

 

Certificado Digital para abrir um negócio

O Certificado Digital tem inúmeras aplicações. Uma delas, é a possibilidade de assinar qualquer tipo de documento digital com validade jurídica, inclusive o contrato da sua nova empresa. E uma vez assinados digitalmente os papéis para abertura da empresa, o processo é encaminhado para um analista da Junta Comercial. Para explicar melhor, confira o vídeo que preparamos para você:

Benefícios do Certificado Digital para os novos empreendedores

  • Segurança: o Certificado Digital é um documento que identifica inquestionavelmente pessoas e empresas no meio eletrônico, por meio da criptografia de dados, garante a autenticidade e a integridade das transações realizadas.
  • Redução de custos: por ser tudo digital, alguns gastos diários deixam de ser utilizado como a compra de papel, impressão além das despesas com motoboy, taxi e muito mais.
  • Sustentabilidade: com a adoção dos contratos digitais, os papeis deixam de ser utilizados.
  • Comodidade: você pode assinar contratos em qualquer lugar do mundo, desde que tenha acesso à internet e um Certificado Digital válido.

Expansão do Certificado Digital nas Juntas Comerciais

E os benefícios do Certificado Digital não param por aí, os empresários brasileiros poderão utilizar qualquer tipo de certificação digital (e-CPF ou e-CNPJ) para a assinatura de atos perante às juntas comerciais sendo ele atos constitutivos, modificativos, extintivos ou outros documentos sujeitos à decisão singular ou colegiada, assim como procurações, protocolos de intenções, laudos de avaliação, balanços, documento de interesse, declarações, ou outros atos empresariais produzidos por meio eletrônico.

Dúvidas? Contate-nos!

eSocial 2019: Guia Completo

Desde o segundo semestre de 2018 as mudanças do sistema tributário brasileiro, especialmente o eSocial, têm sido assunto entre empreendedores. Gerando muitas dúvidas sobre sua aplicação prática, benefícios e impactos na gestão das empresas.

Nesse sentido, o cronograma de implantação iniciado em 2018, já é familiar para muitos. Entretanto, como sua aplicação é dividida em uma série de etapas e abrange diversos itens, é fundamental que empresários de todos os segmentos entendam a fundo em que consiste e como funciona este importante sistema.

O que é o eSocial?

 

Em linhas gerais, o eSocial, instituído através do Decreto nº 8373/14, tem o objetivo de sintetizar as informações em um único sistema. Reunindo uma série de declarações e documentos, simplificando o cumprimento de obrigações previdenciárias, trabalhistas e fiscais. Além de agilizar o trabalho dos contadores.

Na prática as empresas ficam obrigadas a enviar regularmente as informações para a plataforma do eSocial. Informações estas que já são registradas, separadamente em modo físico ou online. Com o novo sistema, esse processo foi unificado. Agora todos os registros serão obrigatoriamente informados no portal eSocial Empresas.

 

Quais documentos fazem parte do eSocial?

 

Não só a folha de pagamento, como também outros 14 documentos estão compreendidos neste novo sistema. Em síntese, imagine que até bem pouco tempo, sua empresa declarava e pagava por eles individualmente. Agora, além de entregá-los todos de uma só vez, eles ficam disponíveis para consulta online. Parece um bom negócio, não é mesmo?

Confira, então, os documentos que fazem parte do eSocial:

  • Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED)
  • Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP)
  • Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)
  • Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)
  • Livro de Registro de Empregados (LRE)
  • Relação Anual de Informações Sociais (RAIS)
  • Comunicação de Dispensa (CD)
  • Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP)
  • Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF)
  • Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF)
  • Quadro de Horário de Trabalho (QHT)
  • Manual Normativo de Arquivos Digitais (MANAD)
  • Guia da Previdência Social (GPS)
  • Guia de Recolhimento do FGTS (GRF)

 

Benefícios

Primordialmente, o grande benefício dessa implantação, no que diz respeito aos empresários, é a centralização de informações, redução de erros e desburocratização. Dessa forma, há uma tendência à redução de erros, envio de documentos em duplicidade ou faltantes.

Por outro lado, para o Governo Federal, as vantagens são a sistematização na apuração de informações. Assim, facilita a fiscalização, reduz os índices de sonegação e tende a aumentar as receitas oriundas de tributos.

 

Penalidades

 

Apesar de trazer diversas mudanças, a aplicação deste sistema, não altera as penalidades que já vem sendo aplicadas às empresas que descumpram suas obrigações. Ou seja, não é algum tipo específico de multa às organizações que não aderirem ao programa imediatamente. Em contrapartida, o processamento e quitação das obrigações da empresa frente à administração federal “ficará praticamente inviável, se ela não se adequar ao eSocial”.

 

Restaram dúvidas? Não perca tempo, acesse: Portal eSocial.

Certificado Digital e-CPF – Você sabe para que serve?

As preocupações com a privacidade e segurança na internet tem aumentado constantemente, afinal, as transações pela internet estão se tornando cada vez mais comuns.

Uma das formas assertivas de sanar este problema é utilizar uma das ferramentas mais modernas de segurança para proteção pessoal ou de sua empresa: o Certificado Digital.

 

O que é o Certificado Digital?

 

Ele funciona basicamente como um “Documento Eletrônico de Identidade”, como na internet as transações são feitas eletronicamente o Certificado Digital surge como forma de garantir a identidade das partes envolvidas.

É um arquivo eletrônico que identifica quem é seu titular e serve para ele pessoa física ou jurídica.

Um destes certificados é o e-CPF.

 

O que é e como funciona o e-CPF?

 

É o Cadastro de Pessoa Física, que garante a autenticidade e a integridade na comunicação eletrônica entre pessoas físicas e a Receita Federal no Brasil.

Com este documento, a pessoa detentora poderá realizar serviços, assinar ou autenticar e-mails de forma digital e ser utilizado na Receita Federal.

O documento funciona vinculado ao CPF.

Dentre suas aplicações, o e-CPF serve para entregar declarações de renda e demais documentos eletrônicos com aposição de assinatura digital. Além disso, está sendo difundido seu uso na assinatura digital de contratos de câmbio e, futuramente, em outros contratos bancários.

O e-CPF é fornecido na forma um cartão de tecnologia Smart Card, como um token conectado diretamente na porta USB de um computador, de aparência semelhante a de um pendrive, ou ainda simplesmente fornecido como um arquivo de computador do tipo PFX para ser importado no PC dentro da carteira de Certificados Digitais. Sua certificação pode ter duração de um ano ou de três anos, podendo ser renovado.

 

Quais os documentos preciso ter para a emissão do meu e-CPF?

 

É necessário ter em mãos o documento de identificação (são aceitos CNH, RG, Passaporte e RNE) e caso tenha comprovante de endereço em seu nome com vencimento de no máximo 90 dias (são aceitos conta de água, luz e telefone).

 

Como adquirir o meu e-CPF?

 

Acesse a nossa loja virtual para realizar a compra do seu certificado e agendar a sua validação presencial conosco! Qualquer dúvida contate-nos por telefone ou WhatsApp.