Como fazer o agendamento do Certificado Digital?

Ter um Certificado Digital é garantia de que você terá muito mais agilidade em diversos processos burocráticos, ganhando tempo e cortando diversos tipos de custos, como o de impressão, por exemplo. No entanto, antes de tudo, é necessário realizar o agendamento do Certificado e ativá-lo presencialmente. Este processo é super importante para que você use o seu Certificado Digital com segurança.

 

Primeiramente, por que fazer o agendamento do Certificado Digital?

 

Esse processo serve para confirmar a identidade de quem solicitou o Certificado Digital. Ou seja, nesse agendamento, você precisará comprovar que é o titular do Certificado Digital e os dados da compra devem ser os mesmos que estão em sua documentação (RG, CPF, etc.) nesse mesmo dia será colhida a biometria (digital e facial).  Logo, nesse primeiro passo, o titular não pode emitir nenhum tipo de procuração que permita que terceiros o representem no agendamento.

 

Dito tudo isso, confira o passo a passo de como fazer o agendamento presencial do seu Certificado Digital:

Como fazer o agendamento do Certificado Digital? 

1° passo

Depois de solicitar e efetuar o pagamento, é hora de agendar a Validação Presencial do seu Certificado Digital, processo que inclui a apresentação da documentação obrigatória, a coleta biométrica da sua digital, da face e também a assinatura de alguns termos.

Para agendar a Validação Presencial é fácil. É só escolher o local mais próximo. Para agendar no local mais próximo da sua casa ou escritório, clique aqui. Daí é só digitar o número do pedido e do seu CPF e escolher o Local de Atendimento, data e horário mais convenientes para você. O valor do serviço já está incluso no preço do Certificado Digital.

2° passo

Uma vez agendada a Validação do Certificado, agora é a hora de reunir os documentos necessários para o processo.

  • Se você vai validar um Certificado Digital da Certisign Pessoa Física basta o documento pessoal com foto.
  • Se você vai validar um Certificado Digital da Certisign Pessoa Jurídica é necessário o documento pessoal com foto e o requerimento de empresário ou contrato social original.

3° passo

Como dito anteriormente, além da documentação, é necessário também realizar a coleta dos dados biométricos, que corresponde ao registro da face e das impressões digitais do titular do Certificado Digital, bem como dos representantes legais de pessoas jurídicas (os sócios) e de pessoas físicas incapazes ou relativamente incapazes.

Para que a coleta facial seja registrada de acordo com os parâmetros normativos estabelecidos, é importante atentar-se aos seguintes pré-requisitos:

  1. Os olhos devem estar abertos e direcionados à câmera;
  2. A expressão facial deve ser neutra, sem sorriso ou franzimentos;
  3. Caso seja necessário, e para o melhor registro da foto, durante a coleta biométrica facial poderá ser solicitada a correção da postura corporal, o afastamento dos cabelos e a retirada de objetos que possam obstruir a face, tais como: óculos escuros, chapéus ou bonés;
  4. Caso utilize óculos de grau, estes devem ter lentes transparentes, sem reflexo, e a armação não pode obstruir parte dos olhos. Caso o óculo não obedeça a esses parâmetros, será necessário retirá-los.

Todo o procedimento de coleta de dados biométricos é assistido e orientado pelo agente de registro responsável pela identificação do cliente e Validação do Certificado Digital na AR.

4° passo

  • Agendamento: check! ✅
  • Documentos: check! ✅
  • Biometria: check! ✅

Agora é a hora da validação presencial em um de nossas AR’s. Trata-se do momento em que são conferidos os dados informados na solicitação do Certificado Digital, por isso exige que o titular (responsável pelo Certificado Digital) apresente os documentos obrigatórios.

 

Pessoa Jurídica

No caso de pessoas jurídicas, o procedimento é o mesmo. O empreendedor deve comprovar que a pessoa física que se apresenta como a sua representante é realmente aquela cujos dados constam na documentação apresentada. Uma procuração será admitida apenas se o ato constitutivo previr expressamente tal possibilidade, devendo-se, para tanto, revestir-se da forma pública, com poderes específicos para atuar perante ICP – Brasil e com prazo de validade de até 90 (noventa) dias. Além disso, o responsável pela utilização do Certificado Digital de pessoa jurídica (que fica no Certificado Digital) deve comparecer presencialmente, vedado qualquer espécie de procuração para tal fim.

 

 

Por que assinar contratos digitalmente pode ser o que faltava para sua agência de publicidade?

Todo mundo sabe que o fluxo de trabalho em agências de publicidade e propaganda são intensos e que o tempo é o maior inimigo de todos os colaboradores, que por sua vez, correm e trabalham para entregar todas as ações, campanhas, relatórios e contratos dentro do prazo estipulado. Sempre ouvimos que tempo é dinheiro e para os publicitários isso não é diferente. Alguns pontos acabam por dificultar ainda mais o andamento de todos os processos.

 

assinatura digital

Ações e campanhas paradas

Quantas ações e campanhas não ficam paradas esperando a assinatura de um contrato? Ou quantas pessoas são deslocadas de seu núcleo de trabalho para irem até o cartório para reconhecer a sua assinatura e assim oficializar as negociações?
Em meio a isso, o relógio não para de funcionar e os prazos vão ficando cada vez mais apertados. É uma verdadeira corrida.

 

Home office e espaços de coworking

Sem contar que as agências de publicidade são as principais organizações que incentivam o home office e espaços de coworking, ou seja, atuam com profissionais que precisam de uma grande flexibilidade de horário, para que possam administrar as suas horas de trabalho aos momentos do dia em que se sentem mais produtivos e criativos.

 

Dificuldades com multinacionais

Ainda, constantemente, são criadas parcerias com multinacionais e há vários clientes globais que atuam em diversos fusos horários. Enfim, os desencontros são inúmeros e o tempo continua a correr. Muitas vezes, um detalhe simples de se resolver pode trazer muitas melhorias para o andamento das demandas internas e externas. Por isso, uma solução fácil e simples é a utilização do certificado digital para facilitar os tramites contratuais.

 

Quais documentos que podem ser assinados digitalmente?

Com o Certificado Digital você faz com que os ponteiros de sua agência se alinhem com qualquer relógio. Sem utilizar papel, você pode assinar documentos como contratos, procurações, recibos, Jobs, aceites, dentre tantas outras coisas. Isso tudo porque, a cada uso é gerada uma assinatura digital com valor jurídico semelhante ao da assinatura manuscrita.

A identificação por meio digital permite que diversos serviços sejam realizados sem a necessidade da presença física, o que significa: que o tempo deixa de ser seu inimigo e passa a ser seu aliado. Além de maior agilidade nos processos, é um meio sustentável.

Dessa forma, a redução nos custos para as agências de publicidade é realizada de maneira eficaz. É incrível como algo tão simples de se resolver pode gerar tantos benefícios juntos.

 

5 documentos que foram digitalizados em 2018

No Dia 05 de junho, comemoramos o Dia Mundial do Meio Ambiente. Uma data em que lembramos da urgência em termos um planeta que já passou da hora de primar pela sustentabilidade, com boas práticas que beneficiam não apenas uma camada privilegiada da população, mas a todo o ecossistema. E dentro dessa missão de privilegiarmos o meio ambiente, eliminar o papel sempre que possível já é um belo passo e algumas iniciativas nessa direção já começam a aparecer. Confira algumas delas no quesito documentos. As árvores (e a natureza) agradecem.

5 documentos que já tem a sua versão digital

CNH

Considerada por muitos um documento até mais importante que o RG, a CNH (ou Carteira Nacional de Habilitação) ganhou uma versão digital definitiva em 2018. Com isso, você elimina a edição em papel e terá o documento na palma da sua mão, mais especificamente na tela do seu smartphone.

A CNH Digital oferecerá mais segurança, pois traz todos os dados protegidos por camadas de criptografia, o que assegura sua autenticidade. Além disso, novidade também fará com que os condutores que a adotarem não sejam multados por estar sem a CNH tradicional e terá a mesma validade jurídica do documento em papel, que continuará sendo emitido.

Outra vantagem desse e-documento é a praticidade: quem tem Certificado Digital ICP-Brasil (como o da Certisign) poderá solicitar a CNH digital no site do Denatran, sem ter que fazer agendamentos prévios ou enfrentar filas. Além disso, a CNH Digital é protegida contra a adulteração, graças ao uso do Certificado do requerente, nos casos das carteiras solicitadas pela internet, e do emissor, nos casos das solicitações presenciais no Detran. Ou seja: a fraude de identidade também é inibida com a versão eletrônica, o que é bom para os órgãos reguladores e o próprio motorista.

Título eleitoral

Também conhecido como e-Título, trata-se de um aplicativo que permitirá aos eleitores acessarem uma via digital do título de eleitor por meio do seu smartphone ou tablet. Criada pelo Tribunal Regional Eleitoral do Acre (TRE-AC), a novidade foi abraçada pelo Tribunal Superior Eleitoral (TSE) e será adotada em todo o país, a começar em 2018, quando teremos eleições para presidente, governador e a escolha da nova assembleia legislativa (deputados federais e estaduais).

No aspecto sustentável, o e-Título surge como alternativa à emissão de títulos eleitorais em papel e trará ainda economia perceptível na redução dos custos da Justiça Eleitoral, como a emissão de segundas vias dos títulos extraviados, suprimentos de impressora, entre outros. Para o eleitor, o benefício virá na facilidade de ter os seus dados eleitorais sempre seguros e disponíveis, diminuindo os riscos de extravios e danos ao título de eleitor.

Para acessar o documento digital, o eleitor deverá baixar o aplicativo e-Título no Google Play (caso tenha um smartphone Android) ou na iTunes Store (caso tenha um iPhone). Ao inserir no aplicativo, o número do seu título eleitoral, seu nome, o nome da mãe e do pai e a data de nascimento, o e-Título será validado e liberado. Ao ser acessado pela primeira vez, o documento será gravado localmente e ficará disponível ao usuário.

A versão digital do título trará novidades em relação à via tradicional, impressa. O documento terá agora a foto do eleitor para identificá-lo na hora da votação. Contudo, essa possibilidade vale apenas para aquele que já fizeram o recadastramento biométrico, momento em que é capturada uma foto do cidadão junto com suas impressões digitais. No entanto, não há nada que impeça que os eleitores que ainda não fizeram o recadastramento biométrico baixem o aplicativo para usar no dia da eleição, porém terão de apresentar documento de identificação com foto.

 

Dinheiro

Ano após ano, é fato que usamos cada vez menos as notas de dinheiro para fazer transações, já que elas vêm sendo substituídas pelos cartões de débito e crédito e, em um ritmo bem mais lento, pelos smartphones. No entanto, na China, essa revolução está em um ritmo bem mais acelerado, graças a um aplicativo: o WeChat (ou Weixin, como dizem os chineses).

Criado pela Tecent, uma das maiores empresas de Tecnologia daquele país, o WeChat praticamente baniu o dinheiro do território chinês. O aplicativo permite pagar contas, comprar bilhete de metrô, trem e até avião, pedir comida, realizar transferências bancárias e, claro, fazer compras. Para isso, basta mirar a câmera do smartphone para os códigos QR que ficam posicionados ao lado dos produtos e a conta está paga.

Para se ter uma ideia do nível de disseminação do WeChat na China, até mesmo moradores de rua usam o aplicativo para pedir esmolas. Assim como no caso das compras, basta apontar seu celular para o QR Code da pessoa e definir o valor da ajuda.

Apple Pay, Google Pay, WhatsApp, Facebook….todos esses ainda têm um longo caminho para percorrer se quiserem alcançar o exemplo chinês e eliminar o dinheiro.

RG e CPF

O DNI (ou Documento de Identificação Digital) é uma iniciativa do Governo Federal que quer extinguir as versões em papel dos bons e velhos RG e CPF. Trata-se de um documento digital gerado por meio de aplicativo disponível para smartphones e tablets nas plataformas Android e iOS. O projeto piloto será testado, inicialmente, com os servidores do TSE e do Ministério do Planejamento, que poderão fazer o download do aplicativo e validar o documento em postos localizados nos dois órgãos. A expectativa é de que o documento esteja disponível para os cidadãos em geral a partir de julho deste ano.

Após se cadastrar no aplicativo, o cidadão deverá se dirigir a um posto de atendimento para validar o cadastro. O próprio aplicativo mostrará as opções de pontos mais próximos do requerente. O documento utilizará a base de dados do cadastro eleitoral e somente poderá ser utilizado por quem já fez o cadastramento biométrico (coleta de foto e das impressões digitais) na Justiça Eleitoral. Esse procedimento tem como objetivo reforçar a segurança, a confiabilidade e a higidez da identificação.

Uma das funcionalidades do novo documento é a que permitirá que um DNI possa ser conferido por meio da leitura digital do QR-Code do documento apresentado. Isso aumenta a o nível de verificação do documento, dificultando que uma pessoa possa se passar por outra no momento de se identificar.

Além disso, o QR Code do documento será mutável, a cada vez que o aplicativo for aberto. Outro importante quesito de segurança será a marca d’água existente ao lado e embaixo da fotografia, também mutável a cada acesso ao aplicativo, que permitirá conferir o dia e hora em que o documento foi aberto. Essa medida procura evitar que ‘prints’ de tela de terceiros sejam usados como fraude à identificação.

E se você quer tornar a sua vida cada vez mais digital (e nosso planeta mais sustentável), que tal assinar contratos digitais? Saiba mais, contate-nos!