Certificado Digital é essencial para solicitar Certidão de Regularidade Fiscal

Muitas vezes as Certidões de Regularidade Fiscal são solicitadas por empresas ou em algumas situações do cotidiano do brasileiro, mas muitas pessoas desconhecem algumas características deste documento. Neste artigo, vamos te explicar o que é Certidão de Regularidade Fiscal ou (Situação Fiscal), para que ela serve, quais são os tipos, entre outros pontos que acercam este tema. Ainda, vamos te contar a importância do uso do Certificado Digital neste documento. Confira:

 

O que é Certidão de Regularidade Fiscal?

 

Certidão de Regularidade Fiscal (ou Situação Fiscal) é o documento autorizado para atestar a existência ou não de dívidas tributárias e previdenciárias com o fisco. Elas existem porque são muitas as responsabilidades de uma empresa com o governo.

 

Para que serve?

 

Na prática, a Certidão de Regularidade Fiscal é muito importante para diversas práticas de negócio, como compra de imóveis, financiamento, obtenção de crédito, redução da taxa de juros de empréstimo, obtenção de licenças, participação em licitações, etc.

 

Essa Certidão pode ser de dois tipos:

 

• A positiva, quando há existência de débitos em aberto; e
• A negativa, quando não há nenhuma avaria tributária em nome do contribuinte.

 

Certificado Digital na Certidão de Regularidade Fiscal

 

Com o uso do Certificado Digital, tanto a pessoa física quanto a jurídica podem consultar as pendências, serviço que permite verificar detalhadamente a situação fiscal do contribuinte perante a Receita Federal do Brasil – RFB e a Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional.

 

Com o Certificado Digital em mãos, é possível:

• Verificar dados cadastrais;
• Imprimir Documento de Arrecadação de Receitas Federais – Darf para pagamento de débitos;
• Identificar a existência de omissão na apresentação de declarações; e
• Obter orientações para efetuar a autorregularização e resolver pendências, se for o caso.

 

Consulta de pendências

 

Outro serviço permitido é a “Consulta de Pendências – Inclusão no Cadastro Informativo dos Créditos não Quitados do Setor Público Federal – Cadin/Sisbacen pela Receita Federal”, que, como diz o próprio nome, permite consultar relatório com a situação do contribuinte no Cadin/Sisbacen por inclusões pela RFB. Este relatório não abrange inclusões de responsabilidade de outros órgãos e entidades da administração pública federal

 

Segurança

 

Além de manter o pagamento dos tributos em dia, é muito importante ter o Certificado Digital, a assinatura de próprio punho do Empreendedor no universo web, uma vez que hoje, por conta do advento das tecnologias e da popularização das transações digitais, essa ferramenta é a única garantia da comprovação de identidade do subscritor, responsabilizando-se para que o documento não seja adulterado e a autoria não seja negada.

Então, para usufruir deste e dos demais serviços do Portal e-CAC com segurança, é imprescindível obter um Certificado Digital e-CPF ou e-CNPJ. Portanto, se você ainda não o tem, ou precisa renová-lo contate-nos!

Saiba como aumentar as suas vendas com Certificado Digital

Todo empreendedor sabe que é preciso ter um bom planejamento estratégico mensal para conseguir fazer sua empresa crescer, aumentar as vendas e até mesmo ganhar mais identificação dos consumidores. Muito mais que estratégias de Marketing, saber como vender é a chave para o sucesso, especialmente em um mundo no qual se tem tudo ao alcance de um clique. Mas você sabe como aumentar as suas vendas usando o Certificado Digital? Confira:

 

 

Certificado Digital torna suas vendas online mais seguras

Entenda o mercado

 

Uma pesquisa realizada pela Compre&Confie monitorou o Varejo Digital brasileiro em 2019 e constatou que mais de 80 milhões de brasileiros realizaram ao menos uma compra online nos primeiros seis meses do anos. O número impressiona e é 35% maior do que o identificado em 2018.

O aumento das compras online indicam que o brasileiro vem perdendo o medo de comprar em e-commerce, especialmente em sites e empresas que garantem o sigilo de suas informações e dados. Afinal, muitos ainda têm medo de preencher formulários em sites que não conhecem e até mesmo de oferecerem dados bancários ou inserirem cartões de crédito para pagamento parcelado.

 

Certificado Digital para e-commerce

 

Se você nunca ouviu falar sobre o assunto, saiba que o Certificado Digital para e-commerce é como uma Assinatura Eletrônica, que protege as transações realizadas pelos usuários. Dessa maneira, a compra fica mais segura e o seu e-commerce recebe o reconhecimento dos usuários como um site confiável para inserirem suas informações pessoais e bancárias.

Ele funciona da seguinte maneira: o Certificado Digital para o comércio eletrônico possui duas chaves de segurança, uma delas é a responsável por centralizar as informações de seu emissor e realizando a transição no site de maneira sigilosa. Já a outra garante que as informações do comprador sejam encaminhadas e lidas apenas pelo vendedor.

O Certificado pode ser usado tanto no computador (site), como em aplicativos de venda e é essencial para evitar que terceiros consigam interceptar informações no processo e capturem dados pessoais de seus clientes.

 

Emissão de nota fiscal

 

Como já dissemos anteriormente, este ano a Nota Fiscal Eletrônica será obrigatória no Brasil. O NF-e é um documento digital que operação a circulação de produtos. Com ela, os produtos podem emitir e armazenar de forma digital toda a nota fiscal de suas transações.

Entre os benefícios da NF-e está a

  • Agilidade na emissão e armazenamento da nota,
  • Redução nos erros de escrituração, ganho em armazenamento (já que tudo está digitalizado na nuvem),
  • Obrigações com o Fisco unificadas e
  • Padronização em todo o processo de emissão.

Com o SSL (Secure Locket Layers) a criptografia dos dados é realizada cada vez que uma nova mensagem é inserida em seu e-commerce ou aplicativo, o que ajuda até mesmo na segurança para seus fornecedores e clientes.

Vale lembrar ainda que a empresa que usa Certificação Digital têm a validação jurídica de seus documentos, uma garantia legal que torna a assinatura de contratos de compra e venda mais seguros e ágeis.

 

Aumento das vendas? 

 

Pode ser que você ainda se questione se o Certificado Digital ajuda mesmo a aumentar as vendas. Sabemos que o brasileiro ainda compra pouco pela internet e muitas vezes não o faz porque tem medo de ter os dados “roubados”, mesmo os preços sendo mais atrativos.

Com a Certificação Digital, o seu e-commerce passa a ser um site seguro para navegação, ou seja, se torna um https. Com a facilidade de encontrar tudo online e a garantia de ter seus dados mantidos apenas na relação consumidor x empresa, a tendência é que o brasileiro passe a confiar mais nas compras online e você já sai na frente de quem ainda não usa um Certificado Digital.

Imposto de Renda 2019: veja o que muda e quais documentos apresentar

Contadores de todo o Brasil estão aguardando a publicação da Instrução Normativa que rege a declaração do Imposto de Renda Pessoa Física – IRPF 2019, referente ao ano-calendário 2018. Na prática, todos sabem que o fisco atualiza anualmente os programas, regras e aplicativos deste documento.

Na realidade, ao mesmo tempo em essa esperada da IN facilita a compreensão das regras e o preenchimento da declaração de um dos principais impostos do Brasil, as novidades também têm por propósito fechar ainda mais o cerco aos contribuintes. Afinal, quanto maior for o número de dados, maior será a chance de cruzar as informações. Ano passado, 628 mil declarações caíram nas garras do Leão, o que correspondem ao total de 2% dos documentos enviados. Na maioria dos casos, os motivos eram dados incorretos, incompletos ou omitidos.

 

Imposto de Renda 2019: medidas anunciadas em 2018 que valem para este ano

 

Para quem não se lembra, ao lançar o programa com as novidades do IRPF de 2018, a Receita Federal do Brasil – RFB antecipou algumas medidas a serem adotadas na declaração do IRPF deste ano. Veja quais são elas:

 

Dados de dependentes

 

Neste ano todos os contribuintes terão de apresentar obrigatoriamente o número do Cadastro da Pessoa Física – CPF de todos os dependentes legais, com oito anos de idade ou mais, completados até 31 de dezembro de 2017.

É importante destacar que a inclusão de dependentes na declaração do IRPF é uma das principais formas de reduzir o imposto a pagar ou aumentar o valor do ressarcimento, mesmo porque não há um limite para o número de dependentes que podem ser inclusos na declaração. Até o ano passado, cada dependente permitia ao contribuinte declarante um desconto de R$ 2.275,08 no cálculo do IR. Este ano é aguardar o novo valor.

 

Informação na declaração de bens

 

Especialistas garantem que o IRPF deste ano exigirá bem mais particularidades no campo “Descrição de Bens”. Por exemplo: não havia a necessidade, até 2018, de apresentar ao fisco as informações complementares de uma compra de imóvel.

Só que, neste ano, quem adquiriu um imóvel terá de preencher a data, o número de registro de inscrição no cartório de imóveis e sua área total; quem comprou um carro precisará informar o número do Renavan. A fechada do cerco aos contribuintes, sem dúvida, será bem maior!

 

Informação do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica – CNPJ onde o contribuinte tem conta

 

Isso mesmo: a partir deste ano, a expectativa é que os contribuintes do IRPF tenham de declarar o CNPJ do bancoonde têm conta corrente ou aplicações financeiras.

 

Prazos previstos

 

Provavelmente, a temporada da entrega da declaração do IRPF 2019 tenha início nos primeiros dias do mês de março e vá até o fim do mês de abril, como já é tradicional. Por isso, o Clube do Contador recomenda aos Contadores alertarem aos seus clientes o quanto é importante eles se organizarem para a entrega deste documento, a fim de evitar atrasos, erros ou omissão de informações, no momento da entrega da declaração.

 

Principais documentos a serem entregues:

 

  • Informes de rendimentos de bancos e outras instituições financeiras, inclusive corretora de valores;
  • Informes de rendimentos de aluguéis;
  • Informes de participações de programas fiscais, como Nota Fiscal Paulista, Nota do Milhão, Minas Nota 10, Nota Paraná: CPF na nota é dinheiro de volta, dentre outros;
  • Informes de renda de salários, distribuição de lucros, aposentadoria, pensões, pró-labore, etc.;
  • Documentos de doações, heranças, dentre outras;
  • Livro Caixa e Documento de Arrecadação das Receitas Federais – Darf’s de carnê-leão se for o caso;
  • Documentos comprobatórios da compra e venda de bens e direitos de imóveis, veículos, aeronaves e embarcações;
  • Informe de pagamentos de assistência médica, odontológica, seguro saúde, informado individualmente o beneficiário e a fonte pagadora;
  • Informe de reembolsos de assistência médica, odontológica ou seguro saúde;
  • Comprovativos da aquisição de dívidas e ônus;
  • Controle de compra e venda de ações, inclusive com a apuração mensal de imposto, o que é fundamental para calcular o Imposto de Renda sobre Renda Variável;
  • Posição de Ativos a valor de custo;
  • Notas fiscais, comprovantes de pagamentos de despesas médicas e odontológicas;
  • Informe de pagamento de despesas com instrução contendo a indicação do estudante;
  • Informes de pagamentos de previdência privada – PGBL;
  • Documentos relativos a doações efetuadas;
  • Recibos, notas fiscais ou informes de pagamentos efetuados de serviços tomados de pessoa física ou jurídica;
  • Relatório de receitas e despesas mensais decorrentes de atividade rural durante o ano 2018.

 

Resultado de imagem para leão imposto de renda

Certificado Digital

 

Quem possui Certificado Digital saí na frente e pode utilizar o e-CPF para ter, em mãos, a declaração pré-preenchida, a qual fica disponível no centro virtual de atendimento (e-CAC) da Receita Federal, no serviço “Meu Imposto de Renda”.

Como o próprio nome diz, a declaração pré-preenchida já vem com os principais dados automaticamente colocados, como nome, número do CPF, rendimentos, deduções, bens e dívidas.

É importante ressaltar que, com este modelo de declaração, o risco do contribuinte cair na malha fina fica extremamente reduzido, já que o documento pré-preenchido faz o cruzamento de dados prestados por empresas à Receita.

Lembrando que ao utilizar o Certificado Digital o seu cliente terá apenas que alterar, se necessário, os dados de despesas e deduções. Isso porque, o Certificado Digital possibilita, por meio da garantia do sigilo fiscal, que o titular receba todas as informações da base da Receita vinculadas ao seu CPF. Basta clicar na opção Declaração Pré-Preenchida disponível no site da Receita (e-CAC) e pronto.

Dúvidas sobre o assunto, contate-nos!