5 documentos que foram digitalizados em 2018

No Dia 05 de junho, comemoramos o Dia Mundial do Meio Ambiente. Uma data em que lembramos da urgência em termos um planeta que já passou da hora de primar pela sustentabilidade, com boas práticas que beneficiam não apenas uma camada privilegiada da população, mas a todo o ecossistema. E dentro dessa missão de privilegiarmos o meio ambiente, eliminar o papel sempre que possível já é um belo passo e algumas iniciativas nessa direção já começam a aparecer. Confira algumas delas no quesito documentos. As árvores (e a natureza) agradecem.

5 documentos que já tem a sua versão digital

CNH

Considerada por muitos um documento até mais importante que o RG, a CNH (ou Carteira Nacional de Habilitação) ganhou uma versão digital definitiva em 2018. Com isso, você elimina a edição em papel e terá o documento na palma da sua mão, mais especificamente na tela do seu smartphone.

A CNH Digital oferecerá mais segurança, pois traz todos os dados protegidos por camadas de criptografia, o que assegura sua autenticidade. Além disso, novidade também fará com que os condutores que a adotarem não sejam multados por estar sem a CNH tradicional e terá a mesma validade jurídica do documento em papel, que continuará sendo emitido.

Outra vantagem desse e-documento é a praticidade: quem tem Certificado Digital ICP-Brasil (como o da Certisign) poderá solicitar a CNH digital no site do Denatran, sem ter que fazer agendamentos prévios ou enfrentar filas. Além disso, a CNH Digital é protegida contra a adulteração, graças ao uso do Certificado do requerente, nos casos das carteiras solicitadas pela internet, e do emissor, nos casos das solicitações presenciais no Detran. Ou seja: a fraude de identidade também é inibida com a versão eletrônica, o que é bom para os órgãos reguladores e o próprio motorista.

Título eleitoral

Também conhecido como e-Título, trata-se de um aplicativo que permitirá aos eleitores acessarem uma via digital do título de eleitor por meio do seu smartphone ou tablet. Criada pelo Tribunal Regional Eleitoral do Acre (TRE-AC), a novidade foi abraçada pelo Tribunal Superior Eleitoral (TSE) e será adotada em todo o país, a começar em 2018, quando teremos eleições para presidente, governador e a escolha da nova assembleia legislativa (deputados federais e estaduais).

No aspecto sustentável, o e-Título surge como alternativa à emissão de títulos eleitorais em papel e trará ainda economia perceptível na redução dos custos da Justiça Eleitoral, como a emissão de segundas vias dos títulos extraviados, suprimentos de impressora, entre outros. Para o eleitor, o benefício virá na facilidade de ter os seus dados eleitorais sempre seguros e disponíveis, diminuindo os riscos de extravios e danos ao título de eleitor.

Para acessar o documento digital, o eleitor deverá baixar o aplicativo e-Título no Google Play (caso tenha um smartphone Android) ou na iTunes Store (caso tenha um iPhone). Ao inserir no aplicativo, o número do seu título eleitoral, seu nome, o nome da mãe e do pai e a data de nascimento, o e-Título será validado e liberado. Ao ser acessado pela primeira vez, o documento será gravado localmente e ficará disponível ao usuário.

A versão digital do título trará novidades em relação à via tradicional, impressa. O documento terá agora a foto do eleitor para identificá-lo na hora da votação. Contudo, essa possibilidade vale apenas para aquele que já fizeram o recadastramento biométrico, momento em que é capturada uma foto do cidadão junto com suas impressões digitais. No entanto, não há nada que impeça que os eleitores que ainda não fizeram o recadastramento biométrico baixem o aplicativo para usar no dia da eleição, porém terão de apresentar documento de identificação com foto.

 

Dinheiro

Ano após ano, é fato que usamos cada vez menos as notas de dinheiro para fazer transações, já que elas vêm sendo substituídas pelos cartões de débito e crédito e, em um ritmo bem mais lento, pelos smartphones. No entanto, na China, essa revolução está em um ritmo bem mais acelerado, graças a um aplicativo: o WeChat (ou Weixin, como dizem os chineses).

Criado pela Tecent, uma das maiores empresas de Tecnologia daquele país, o WeChat praticamente baniu o dinheiro do território chinês. O aplicativo permite pagar contas, comprar bilhete de metrô, trem e até avião, pedir comida, realizar transferências bancárias e, claro, fazer compras. Para isso, basta mirar a câmera do smartphone para os códigos QR que ficam posicionados ao lado dos produtos e a conta está paga.

Para se ter uma ideia do nível de disseminação do WeChat na China, até mesmo moradores de rua usam o aplicativo para pedir esmolas. Assim como no caso das compras, basta apontar seu celular para o QR Code da pessoa e definir o valor da ajuda.

Apple Pay, Google Pay, WhatsApp, Facebook….todos esses ainda têm um longo caminho para percorrer se quiserem alcançar o exemplo chinês e eliminar o dinheiro.

RG e CPF

O DNI (ou Documento de Identificação Digital) é uma iniciativa do Governo Federal que quer extinguir as versões em papel dos bons e velhos RG e CPF. Trata-se de um documento digital gerado por meio de aplicativo disponível para smartphones e tablets nas plataformas Android e iOS. O projeto piloto será testado, inicialmente, com os servidores do TSE e do Ministério do Planejamento, que poderão fazer o download do aplicativo e validar o documento em postos localizados nos dois órgãos. A expectativa é de que o documento esteja disponível para os cidadãos em geral a partir de julho deste ano.

Após se cadastrar no aplicativo, o cidadão deverá se dirigir a um posto de atendimento para validar o cadastro. O próprio aplicativo mostrará as opções de pontos mais próximos do requerente. O documento utilizará a base de dados do cadastro eleitoral e somente poderá ser utilizado por quem já fez o cadastramento biométrico (coleta de foto e das impressões digitais) na Justiça Eleitoral. Esse procedimento tem como objetivo reforçar a segurança, a confiabilidade e a higidez da identificação.

Uma das funcionalidades do novo documento é a que permitirá que um DNI possa ser conferido por meio da leitura digital do QR-Code do documento apresentado. Isso aumenta a o nível de verificação do documento, dificultando que uma pessoa possa se passar por outra no momento de se identificar.

Além disso, o QR Code do documento será mutável, a cada vez que o aplicativo for aberto. Outro importante quesito de segurança será a marca d’água existente ao lado e embaixo da fotografia, também mutável a cada acesso ao aplicativo, que permitirá conferir o dia e hora em que o documento foi aberto. Essa medida procura evitar que ‘prints’ de tela de terceiros sejam usados como fraude à identificação.

E se você quer tornar a sua vida cada vez mais digital (e nosso planeta mais sustentável), que tal assinar contratos digitais? Saiba mais, contate-nos!

 

O QUE É CERTIFICAÇÃO DIGITAL

O Certificado Digital é uma credencial que identifica uma entidade, seja ela empresa, pessoa física, máquina, aplicação ou site na web. Documento eletrônico seguro, permite ao usuário se comunicar e efetuar transações na internet de forma mais rápida, sigilosa e com validade jurídica.

O arquivo de computador gerado pelo Certificado Digital contém um conjunto de informações que garante a autenticidade de autoria na relação existente entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação.

Os Certificados Digitais são compostos por um par de chaves (Chave Pública e Privativa) e a assinatura de uma terceira parte confiável – a Autoridade Certificadora – AC.

As Autoridades Certificadoras emitem, suspendem, renovam ou revogam certificados, vinculando pares de chaves criptográficas ao respectivo titular. Essas entidades devem ser supervisionadas e submeter-se à regulamentação e fiscalização de organismos técnicos.

No meio físico, para que uma credencial de identificação seja aceita em qualquer estabelecimento, a mesma deverá ser emitida por um órgão habilitado pelo governo. No meio digital ocorre o mesmo – devemos apenas aceitar Certificados Digitais que foram emitidos por Autoridades Certificadoras de confiança. E é por isso que a DIGICERTI – Certificação Digital, trabalha com a Certisign, responsável pela emissão dos certificados.

A Certisign é uma Autoridade credenciada a emitir Certificados Digitais sob a hierarquia da ICP-Brasil e da ICP da Verisign, deve atender a todas as exigências que as duas entidades determinam. Dessa forma, ela torna-se uma Autoridade Certificadora segura e confiável.

Pra que serve?

O documento eletrônico de identidade e-CPF ou e-CNPJ é utilizado para garantir a autenticidade dos remetentes e destinatários de documentos e dados que trafegam pela Internet, assegurando sua inviolabilidade. O e-CPF e o e-CNPJ foram criados para facilitar o relacionamento entre os contribuintes brasileiros e a Secretaria da Receita Federal-SRF.

Tanto o e-CPF como o e-CNPJ podem ser utilizados para assinar digitalmente documentos eletrônicos. A assinatura digital é um mecanismo que permite a verificação da identidade do signatário e garante que o documento não foi alterado após a assinatura.

Como funciona?

O Certificado Digital funciona através de um esquema de chaves criptográficas, sendo uma pública e outra privada. A Autoridade Certificadora aparece como uma terceira parte que endossa a autenticidade do Certificado Digital.

A instalação do Certificado Digital é simples e eficaz para evitar fraudes e proporcionar mais segurança na realização de transações on-line. A partir da compra do Certificado Digital com a Associação Comercial, você e sua empresa já estarão aptos a utilizar o Certificado para Assinatura Digital de documentos.

POR QUE O CERTIFICADO DIGITAL É IMPORTANTE PARA AS PESSOAS?

Porque o certificado digital é importante para as pessoas?

Você tem dúvidas se o certificado digital é importante para você,mesmo sendo pessoa física? Entenda mais sobre isso.

Não faz muito tempo, pagar uma conta, por menor que fosse o valor, exigia uma paciência enorme na longa fila do banco. É verdade que hoje em dia a realidade das filas não mudou muito, mas qualquer um com um celular em mão pode se esquivar desse transtorno. A tecnologia está aí para facilitar as nossas vidas, e não é diferente no contexto empresarial.

Hoje uma empresa de São Paulo pode, por exemplo, fechar contrato com fornecedores do Ceará sem precisar deslocar pessoal entre os estados. A tecnologia da Certificação Digital deu validade jurídica aos documentos assinados digitalmente, como contratos, procurações, recibos, aceites, entre outros papeis, que não precisam mais da presença das partes envolvidas para serem celebrados.

“Se um empresário tem Certificado Digital, certamente, vai preferir fazer negócio com outro que também tenha, porque as operações entre as empresas serão mais rápidas”, diz Leonardo Gonçalves, diretor da Certisign, Autoridade Certificadora.

Ele explica que, além de agilizar as operações entre as companhias, essa tecnologia pode facilitar os trâmites internos das empresas. Assim, atas, memorandos, relatórios e outros documentos podem ser assinados pelos responsáveis de vários departamentos com um clique no mouse, sem que papeis precisem ser deslocados entre as áreas da companhia.

Como o Certificado Digital funciona?

A tecnologia da criptografia (cifradas) é a responsável pela confidencialidade das informações que transitam pela internet com a utilização das chamadas chaves criptográficas, que permitem embaralhar e desembaralhar as informações. Quem possui a chave primária – normalmente o dono do documento – irá cifrar as informações que só poderão ser decifradas por quem ele muniu de chaves públicas.

A tecnologia da Certificação Digital permite que as empresas cumpram obrigações acessórias, como o envio das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e); permite o acesso a processos sem a necessidade de deslocar funcionários aos fóruns (para advogados), viabiliza o requerimento da CNH Digital na internet, entre diversas outras facilidades.

Segundo Gonçalves, dentro dos próximos três meses também será possível comprar e vender veículos sem ir a um cartório para registrar a transferência. Nesse prazo, ele diz que entrará em operação o Certificado de Registro do Veículo Eletrônico (CRV-e), que também será uma transação validada por Certificado Digital.

A Certificação Digital garante eficiência operacional e redução de custos, e vem ganhando espaço no Brasil, colocando o país junto de outros que também usam a assinatura digital como meio de dar validade jurídica a documentos, como Estados Unidos e Espanha.